1С:Архив

«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

• «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу.
• Обеспечивает надежное долговременное хранение электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями Росархива.
• Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
• Гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения.
• Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем.
• Снижает нагрузку на учетные системы.
• Расширяет возможности систем электронного документооборота.
• Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
• Сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

Возможности «1С:Архива»

Хранение в «1С:Архиве» удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

Основные возможности программы:

Комплектование

• Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
• Два варианта загрузки:
1. в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
2. произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
• Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
• Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
• Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
• Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Хранение

• Ограничение прав доступа к документам на хранении.
• Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
• Регулярная проверка документов и электронных подписей.
• Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.

Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0

• Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
• Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
• Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
• Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Нормативная база

«1С:Архив» как документная система соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», поддерживая на протяжении срока хранения такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования.

В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации должны обеспечить хранение своих архивных документов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.

Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:

• ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023);
• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).

«1С:Архив» разработан на основе «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» (утверждены приказом Росархива от 15 июня 2020 № 69).

Цена «1С:Архив»

Наименование	Цена
«1С:Архив. Электронная поставка»	117 000 руб.

Если вы планируете использовать «1С:Архив» на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии:

Наименование	Цена
1 рабочее место	8 500 руб.
5 рабочих мест	28 900 руб.
10 рабочих мест	55 300 руб.
20 рабочих мест	103 900 руб.
50 рабочих мест	249 300 руб.
100 рабочих мест	479 300 руб.

Сопровождение программных продуктов "1С:Предприятие 8 ПРОФ"  возможно только при наличии договора 1С:ИТС. Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.