1С:Архив

Универсальная система 1С:Архив

В современном мире управление документацией и эффективное архивирование важно для каждого предприятия, вне зависимости от отрасли и масштабов бизнеса. Решение «1С:Архив» представляет собой комплексный подход к долговременному хранению документов, обеспечивающий их юридическую значимость на протяжении всего срока использования.

Описание системы

«1С:Архив» – это высокотехнологичная система, предназначенная для организации долговременного хранения бумажных и электронных документов. Программный продукт разработан российскими специалистами и соответствует всем требованиям Росархива к архивному делу.

Система ориентирована на использование предприятиями и учреждениями различных сфер деятельности и позволяет работать с неограниченным объемом документов, поддерживая весь жизненный цикл документа от его создания до уничтожения.

Ключевые характеристики

• Производство – Россия.
• Область применения – Документооборот.

Принципы работы 1С:Архива

Основная задача системы – сохранение аутентичности, достоверности, целостности и пригодности документов для использования на длительный срок. Программа позволяет централизовать хранилище документации, существенно снижая нагрузку на учетные и информационные системы предприятия.

«1С:Архив» предполагает нормативно-правовую основу работы с документацией и соответствует всем требованиям, предъявляемым к архивированию в Российской Федерации.

Основные возможности и функции

Комплектование

• Импорт документов через универсальные zip-контейнеры.
• Выбор способа загрузки документов с последующей организацией архивных записей.
• Загрузка и сохранение метаданных документов, включая визы и фиксацию электронных подписей.
• Поддержка электронных подписей и преобразование их в формат для долговременного хранения.
• Автоматика в присвоении архивных шифров и организации документов в дела.

Хранение

• Разграничение доступа к документам и контроль за их использованием.
• Формирование учетных документов и регистрационных записей.
• Систематическая проверка сохранности и актуальности документов.
<ли>Добавление архивных меток времени к электронной подписи.
• Интеграция с системами электронного документооборота.

Нормативная основа

Работа системы строится в соответствии с законодательством РФ и ГОСТами, такими как ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 и ФЗ "Об архивном деле" № 125-ФЗ. Это предоставляет полный пакет документов для соответствия системы управления документами современным требованиям.

Преимущества использования 1С:Архива

• Юридическая значимость и доказательная база сохраняются в течение всего срока эксплуатации.
• Централизованное хранение упрощает управление архивом и документооборот.
• Безопасность данных обеспечивается за счет строгого следования нормам хранения.
• Снижение нагрузки на другие информационные системы и обеспечение лёгкого и быстрого доступа к архиву.
• Поддержка программы специалистами 1С и постоянное обновление регламентирующих документов.

Система «1С:Архив» – надежное решение для организации эффективного архивирования документов на предприятиях любого размера и сферы деятельности. Гибкая настройка, соответствие российскому законодательству и возможность интеграции с уже существующими системами делают продукт логичным выбором для бизнеса, нацеленного на бережливое и юридически обоснованное обращение с документацией.

Для любых вопросов связанных с приобретением и использованием 1С:Архива свяжитесь с отделом продаж по телефону: + 7 (391) 2-911-922.

Цена «1С:Архива»

Наименование	Цена
«1С:Архив. Электронная поставка»	102 600 руб.

Если вы планируете использовать «1С:Архив» на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии:

Наименование	Цена
1 рабочее место	7 700 руб.
5 рабочих мест	26 200 руб.
10 рабочих мест	50 200 руб.
20 рабочих мест	94 400 руб.
50 рабочих мест	226 600 руб.
100 рабочих мест	435 600 руб.

Сопровождение программных продуктов "1С:Предприятие 8 ПРОФ"  возможно только при наличии договора 1С:ИТС. Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.