1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

• управляющими организациями ЖКХ;
• расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
• товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
  
• коммунальными сервисными компаниями;
  
• коттеджными поселками.
  

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
• Возможность переноса данных из других программ:
  1. открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  2. есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ;

Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:
1. многоквартирные дома (МКД);
2. частные дома (земельные участки, коттеджи);
3. офисы;
4. парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения:
1. квартиры;
2. подъезды;
3. места общего пользования;
4. подвалы;
5. коммунальные квартиры, общежития;
6. офисные помещения;
7. парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений:
1. адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
2. количество подъездов, этажей, комнат;
3. типы помещений;
4. тип собственности;
5. площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
6. конструктивные элементы и материалы;
7. объекты придомовой территории;
8. оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
9. ответственные мастера по обслуживанию зданий;
10. элементы благоустройства;
11. технические характеристики;
12. прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
1. о проживающих и собственниках лицевого счета;
2. о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
3. об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
4. об используемых приборах учета (счетчиках);
5. о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
1. открытие, закрытие лицевых счетов;
2. смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
3. быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
4. Изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
5. Продажа квартиры (офиса);
6. Хранение договоров с лицевыми счетами;
7. Установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
1. ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
2. расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
• Отчеты:
1. Отчет по лицевым счетам;
2. Карточка лицевого счета;
3. Список зарегистрированных и проживающих;
4. Справка на субсидию;
5. Единый жилищный документ;
6. другие.

Расчеты и начисления

• Начисления:
1. Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
2. Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
1. расчет по показаниям счетчиков;
2. расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
3. расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
4. расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
5. расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
6. расчет по фиксированному тарифу;
7. распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
8. возможность включения в квитанцию комиссии банка;
3. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
4. Учет и начисление различных услуг за паркинг;
5. Расчет и начисление пени;
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
1. с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
2. Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
1. площади;
2. количеству жильцов;
3. количеству помещений в квартире;
4. количеству расхода по услуге;
5. поровну;
3. Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
4. расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
5. расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
6. расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
7. расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
8. расчет подогрева;
9. расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
10. расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
11. расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Управление информацией по тарифам ЖКХ
1. использование фиксированных тарифов;
2. возможность задать формулу для расчета тарифов;
3. установка разных тарифов на разные объекты учета;
4. смена тарифов с сохранением истории изменения.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
• Расчет и начисление пени;
1. по жилищно-коммунальным услугам;
2. по услугам капитального ремонта;
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
1. Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
2. ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
3. регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
• Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
1. формирование более 20 видов квитанций;
1. Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
2. Платежный документ по приказу №924/пр;
3. Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
4. Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
5. а также другие формы.
2. Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
1. одномерных;
2. двумерных (QR-кодов);
3. Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
1. по основным услугам;
2. на капитальный ремонт;
3. пени;
4. Массовая (пакетная) печать квитанций;
5. Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
6. Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
7. Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
• Льготы:
1. Хранение списка льготных категорий;
2. Установка (регистрация) льгот на жителей;
3. Учет периода действия льготы;
4. Гибкая настройка способов расчета льгот:
1. льготы на одного человека;
2. льготы на семью;
3. льготы на близких родственников;
5. Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
6. Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
1. отчет о выпадающих доходах;
2. отчет о начислениях за ЖКУ;
7. Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
1. Алтайский край;
2. Архангельская область;
3. Белгородская область;
4. Владимирская область;
5. Волгоградская область;
6. Вологодская область;
7. Иркутская область;
8. Калининградская область;
9. Калужская область;
10. Кировская область;
11. Костромская область;
12. Красноярский край (вариант 1); 
13. Красноярский край (вариант 2);
14. Курская область;
15. Ленинградская область;
16. Липецкая область;
17. Московская область (вариант 1); 
18. Московская область (вариант 2);
19. Мурманская область;
20. Нижегородская область;
21. Омская область;
22. Пермский край;
23. Республика Бурятия;
24. Республика Марий Эл;
25. Республика Татарстан;
26. Республика Хакасия;
27. Самарская область;
28. Саратовская область;
29. Свердловская область;
30. Тамбовская область;
31. Тверская область (вариант 1); 
32. Тверская область (вариант 2);
33. Томская область;
34. Тульская область;
35. Челябинская область;
36. Чувашская республика;
37. Ярославская область.:

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета):
1. индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
2. общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
• Хранение различных характеристик приборов учета:
1. вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
2. опломбировка и поверка приборов учета;
3. коэффициент трансформации счетчика;
4. температурный коэффициент счетчика;
5. большая разрядность значений;
• Операции с приборами учета:
1. Установка счетчиков;
2. Ввод начальных и текущих показаний;
3. Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
4. Отключение счетчиков;
5. Замена счетчиков;
6. Установка и контроль даты поверки счетчиков.
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
• Использование одного счетчика на несколько объектов;
• Переход счетчиков через ноль;
• Загрузка реестров (списков) показаний приборочв учета:
1. из личного кабинета Сайта ЖКХ;
2. из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
3. из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
• Обмен данными с системой Город;
• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Формирование отчетнов и печать документов:
1. Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
2. Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
3. Отчет по характеристикам приборов учета;
4. Отчет по потреблению счетчиков;
5. Отчет по поверке счетчиков;
6. Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Оплата услуг ЖКХ

• Прием платежей за ЖКУ:
1. наличными;
2. через банк;
3. оплата банковскими картами;
4. терминалы оплаты услуг ЖКХ;
5. через Сайт ЖКХ;
6. через мобильное приложение;
• Распределение оплаты разными способами:
1. автоматическое распределение между услугами;
2. определение приоритета погашения задолженности по услугам;
3. определение приоритета погашения задолженности по периодам;
4. возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
5. выделение оплаты на отдельные услуги;
• Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
• Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
• Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
• Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ:
1. из банков (Сбербанк и другие банки);
2. из платежных терминалов;
3. из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
4. из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
• Обмен информацией с системой Город;
• Использование торгового оборудования::
1. кассовых аппаратов;
2. фискальных регистраторов;
3. сканеров штрихкода;
4. онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
• Отчеты по платежам ЖКХ:
1. Выписка из финансово-лицевого счета;
2. Отчет по оплате;
3. Сводная ведомость по начислениям и оплатам
4. и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
1. по сумме долга;
2. по сроку долга;
3. по дате возникновения задолженности;
4. по адресу;
5. по услуге;
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
• Формирование исков и судебных соглашений;
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
1. рассылка sms должникам
2. рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
3. предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
• ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Отчеты:
1. сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
2. справка о задолженности;
3. отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
4. и другие

Паспортный стол

• Регистрация, снятие с учета;
• Учет временно проживающих и прописанных граждан;
• Изменение ФИО и паспортных данных;
• Регистрация родственных отношений;
• Замена документа, удостоверяющего личность;
• Воинский учет;
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
1. Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
2. Форма № 2 "Адресный листок прибытия";
3. Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
4. Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
5. Форма № 5 "Анкета";
6. Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
7. Форма № 7 "Адресный листок убытия";
8. Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
9. Форма № 9 "Карточка регистрации";
10. Форма № 10 "Поквартирная карточка";
11. Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга";
12. Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта";
13. Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
14. Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета";
15. и другие

Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
• Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат:

• Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество способов распределения затрат:
1. по лицевым счетам;
2. по количеству домов;
3. по площади;
4. по количеству проживающих;
5. а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
• Отчеты:
1. отчеты по подомовым затратам;
2. план-фактный анализ подомовых затрат;
3. анализ подомовых затрат;
4. и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

• Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
• Распределение заявок и передача их в исполнение;
• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
• Отслеживание и контроль выполнения заявок;
• Рассылка уведомлений жильцам:
1. через sms;
2. e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
• Учет времени выполнения работ;
• Возможность планирования работ и расхода материалов;
• Формирование отчетов:
1. по заявкам;
2. по работе сотрудников;
3. по расходу материалов;
4. план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

• Просмотр информации:
1. на рабочем столе 1С;
2. в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам;
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
• Динамика задолженности по услугам;
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.    

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).

Построение отчетов и анализ информации

• Многочисленные отчеты программы позволяют:
1. вывести информацию по:
1. задолженности;
2. начислениям;
3. оплатам;
4. пени;
5. льготам;
6. корректировкам, перерасчетам;
7. зданиям;
8. лицевым счетам;
9. жильцам;
10. площадям;
11. услугам;
12. счетчикам;
13. и прочим параметрам и характеристикам;
2. сгруппировать суммы и получать итоги по:
1. домам;
2. группам домов;
3. лицевым счетам;
4. услугам;
5. периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
6. прочим уровням группировки;
3. настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
4. настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
5. использовать гибкие возможности цветового оформления;
6. получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
7. самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
8. выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
9. платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.

Личные кабинеты для жителей

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
1. посмотреть новости и другую полезную информацию;
2. посмотреть историю начислений и оплат;
3. сформировать квитанцию;
4. оплатить услуги онлайн;
5. передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
1. автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу "1С";
2. улучшить собираемость оплат;
3. ускорить сбор показаний счетчиков;
4. увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
5. обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

• Рассылка SMS на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  1. поддерживать постоянную связь с жителями;
  2. рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  3. рассылать напоминания должникам;
  4. создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  5. уведомлять о важных новостях.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента;
• Работа через браузер;
• Использование распределенных информационных баз (РИБ);
• Возможность аренды ПО.

Безопасность и права доступа

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.);
• Безопасность доступа через Интернет;
• Запрет на вход без пароля;
• Настройка политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.);
• Делегирование прав от одного пользователя к другому;
• Журнал всех действий пользователей;
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).

Цена «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Наименование	Цена
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Электронная поставка»	11 700 руб.
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Электронная поставка	30 600 руб.
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 польз. Электронная поставка»	61 100 руб.
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. Коробочная поставка»	11 700 руб.
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Коробочная поставка»	30 600 руб.
«1С:Предпр.8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 польз. Коробочная поставка»	61 100 руб.

Дополнительные лицензии

Наименование	Цена
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 1 р.м. Электронная поставка»	7 500 руб.
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 5 р.м. Электронная поставка»	25 900 руб.
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 10 р.м. Электронная поставка»	49 600 руб.
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Клиентская лицензия на 20 р.м. Электронная поставка»	93 600 руб.