Специализированный модуль для расширения функциональных возможностей "1С:ERP" в части управления собственным автопарком предприятия и перевозками.
Решение предназначено для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.
Организации, использующие программные продукты, содержащие "1С:ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" или решения на их основе, могут приобрести "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.
Решение оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними.
Функциональные возможности
Управление автопарком
Учет автомобилей, оборудований, прицепов
Для учета техники в программе предусмотрены специализированные справочники "Транспортные средства", "Модели ТС". По каждому транспортному средству можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:
- гаражный и государственный номер;
- номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
- габаритные и полезные размеры;
- собственный вес и грузоподъемность;
- количество осей и колес;
- тип двигателя и мощность;
- вид топлива и нормы расхода ГСМ;
- нормы прохождения планового ТО;
- выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т. д.);
- установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и др.
- закрепленный экипаж.
Учет документов ТС и водителей
Функционал программы позволяет вести учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей. Можно загружать скан-копии документов в систему, хранить архив документов с истекшим сроком действия.
Для автомобилей можно задавать обязательные категории документов ТС и водителей, контролировать их наличие. Предусмотрены настройки, которые позволяют проинформировать и заблокировать проведение Путевого листа, если отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя.
Учет агрегатов
Программа позволяет учитывать шины, аккумуляторы, аптечки и прочие агрегаты. Учет выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки. В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждого агрегата. На основании данных по выработке ТС программа рассчитывает текущий износ агрегатов, пробег шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники
На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах "Карточка работы ТС", "Ведомость ТЭП", "Выработка транспортных средств" и других.
Планирование работы ТС
Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы. Доступно несколько уровней планирования:
- долгосрочное (планирование на длительный интервал времени от недели до года);
- краткосрочное (планирование на более короткие интервалы времени, чем долгосрочное планирование);
- оперативное (планирование на каждый день).
Планирование ремонтов
В решении предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".
Для получения данных о плановом ремонте в программе реализована связь ТС и типовых объектов "1С:ERP Управление предприятием":
- В справочнике "Транспортные средства" есть реквизит "Основное средство" предназначенный для связи ТС со справочником "Объекты эксплуатации";
- В карточке основного средства указывается класс объекта эксплуатации, для которого задаются нормы планирования ремонтов и ТО;
- С помощью типовой обработки "Планирование ремонтных работ" в "1С:ERP Управление предприятием" можно автоматически создавать заказы на ремонт и ремонтные листы.
Управление заказами и диспетчеризация
Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов. В заказе на ТС учитываются:
- детализация перевозки,
- статус заказа,
- характеристики заказа, дополнительные характеристики груза,
- адреса и временные окна доставки грузов, стоянки,
- дополнительные услуги,
- требования к транспорту
Путевые листы
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- легкового автомобиля (форма №3);
- грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- специального автомобиля (форма №3 спец);
- междугороднего автомобиля (форма №4-М);
- автобуса (форма №6 спец);
- индивидуального предпринимателя (Формы №ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- трактора (412-АКТ).
Печатные формы путевых листов являются унифицированными, соответствуют требованиям Минтранса РФ.
Управление перевозками и маршрутизация
Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном и автоматическом режимах. При маршрутизации доступны следующие возможности:
- учет характеристик "Заказов на ТС";
- учет суммарной грузоподъемности автомобиля + прицепа (сцепки);
- маршрутизация грузов по фиксированным маршрутам, допланирование;
- учет разрешенных типов транспортных средств в алгоритмах маршрутизации;
- учет многорейсовых маршрутов;
- учет временных окон погрузки / разгрузки заказов, дополнительных стоянок;
- учет окон погрузки терминалов.
При выполнении маршрутизации дополнительно можно установить:
- критерии заполнения списка ТС, на которые будут распределены заказы (собственные, привлеченные, виртуальные ТС);
- условия отбора ТС (модель ТС, грузоподъемность, объем кузова и прочее);
- корректировочные коэффициенты загрузки кузова по объему/весу (в %).
В программе поддерживается несколько алгоритмов автоматической маршрутизации. Доступна маршрутизация по фиксированным маршрутам. Реализована интеграция с сервисом Яндекс.Маршрутизация (необходима подписка на сервис правообладателя).
Интеграция с сервисом "Яндекс.Карты" позволяет производить поиск адресов на карте, отображать местонахождение транспорта, рассчитывать расстояние и время пути для маршрута.
Пассажирские перевозки
Функционал подсистемы "Билеты и выручка" позволяет осуществлять учет и контроль пассажирских перевозок, решает следующие задачи:
- учет поступления и выдачи билетов;
- оформление билетно-учетных листов;
- учет сданной выручки;
- оформление посадочных ведомостей;
- формирование расписания движения автобусов;
- учет выходов автобусов на линию.
Учет работы водителей
Функциональность программы позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам.
Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.
Расчет сдельных начислений по заработной плате водителей в программе производится различными способами:
- По сдельным тарифам от выработки;
- Процентом от выручки;
- Процентом от других начислений;
- Фиксированной суммой;
- Доплатой за ночные часы.
Расчет начислений водителям производится по тарифам, которые могут быть гибко настроены. Гибкая система фильтров позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС (например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут – то тариф автоматически изменится). В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей.
Учет ДТП и штрафов водителей
В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). Функционал позволяет учитывать и оформлять документы о ДТП, фиксировать данные экспертизы, ущерба и страховой компании. Возможно вести статистику причин ДТП в организации, характерах нарушений ПДД, вести рейтинг водителей-нарушителей.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал позволяет учитывать данные о нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа, хранить фотографии нарушений. Поддерживается загрузка штрафов из платного сервиса "Штрафов.Нет".
Услуги и взаиморасчеты с контрагентами
Функциональность продукта предусматривает возможность учета прейскурантов и тарифов на транспортные услуги. Можно создавать сложные тарифы, гибко настраивать области их действия для контрагентов, договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.
Доходы и расходы
Основной учет доходов и расходов производится средствами "1С:ERP Управление предприятием". Для списания затрат по путевым листам, расходам парковки и штрафы в конфигурации предусмотрена возможность формирования типовых документов "Отражение прочих доходов и расходов" в "1С:ERP Управление предприятием".
Для регистрации расходов на парковки в разрезе транспортных средств в конфигурации реализована интеграция с сервисом "Паркоматика", что позволяет производить автоматическую загрузку парковок, регистрировать парковочные сессии, а также учитывать затраты на оплату парковок.
Спутниковый Мониторинг
Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто.
Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).
Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:
- координаты, пробег, расход топлива;
- заправки топливом и сливы топлива;
- нарушения скоростного и температурного режима;
- въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны;
- другие события.
Эти данные могут использоваться:
- для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером;
- для контроля работы ТС и водителя в АРМ "Контроль перевозок" в режиме онлайн;
- формирования аналитических отчетов.
Анализ данных возможен при помощи аналитических отчетов, таких как "Данные по ТС", "Сравнение заправок по документам и данным мониторинга", "Сравнение пробега и расхода по выработке за период и по данным мониторинга", "Сводный отчет".
Цена «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»
Наименование | Цена |
---|---|
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка» | 145 900 руб. |
Дополнительные лицензии
Наименование | Цена |
---|---|
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 1 р.м. Электронная поставка» | 21 500 руб. |
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 5 р.м. Электронная поставка» | 73 900 руб. |
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 10 р.м. Электронная поставка» | 141 600 руб. |
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 20 р.м. Электронная поставка» | 266 800 руб. |
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 50 р.м. Электронная поставка» | 640 200 руб. |
«1С:Транспортная логистика и управление автотранспортом. Клиент.лиц.на 100 р.м. Электронная поставка» |
1 231 200 руб. |